Dokument

Et dokument er en tekst skrevet inn i Qm+, en referanse til en fil, en referanse til en nettside eller en mappe.

Data

Vedlikeholdes i endre data for dokumentet. En enkel versjonskontroll vises også på denne siden under Vis avanserte muligheter.

Navn: Brukes til å identifisere dokumentet i tabeller og oversikter.
Dokumenttype:
- Skrevet dokument: Dokumentet er skrevet i og vedlikeholdes i Qm+ sitt interne tekstredigeringsverktøy. Når dokumentet blir åpnet, vil det automatisk få med seg en metatabell som inneholder data om dokumentet. Tabellen viser hvem som har opprettet dokumentet, når det ble endret, kundens logo og evetuelt hvilken høringsstatus det har. Tabellen kan tilpasses per kunde.
- Link: Dokumentet er en peker til en side på internett, et dokument skrevet inn i Qm+ eller en fil lastet opp til Qm+.
- Fil: Dokumentet er en fil som er lastet opp i Qm+ og lagret på QmPlus AS sin server.
- Mappe: Dokumentet er kun en mappe for å strukturere andre dokumenter under Info.
- Prosesskart: Dokumentet er skrevet i Prosesskartoppsett siden i Qm+ og kan vises på to måter, prosesskart og ansvarsmatrise. Når dokumentet er åpent, vil det automatisk få med seg en metatabell som inneholder data om dokumentet - identisk med den man får for tekstdokumenter av typen Skrevet dokument. Når et prosesskart blir lagret, blir typen til dokumentet låst og kan ikke endres.
Dokumentgruppe: Styrer hvilken boks under Info dokumentet blir vist.
Dokumentarkfane: Styrer hvilken arkfane under Info dokumentet blir vist. Vises bare dersom denne funksjonaliteten er skrudd på. I standardversjonen vises alle dokumenter under arkfanen Styrende dokumenter under Info.
Underdokument av: Et underdokument vises kun dersom dokumentet den er et underdokument av er brettet ut ved å holde pekeren over dennes symbol. Pass på å velge i denne kolonnen etter at du har gjordt eventuelle valg av dokumentgruppe og dokumentarkfane.
Adresse: Hva dokumentet pekker på. Dersom det er en fil som er lastet opp blir adressefeltet satt automatisk. Ikke gjør endringer i det etterpå.
Fra avdeling: dokumentet er tilgjengelig fra og med denne avdelingen.
Vises for underavdelinger: Hvis nei blir dokumentet kun vist i avdelingen valgt i “Fra avdeling”.
Lagt inn av: Navn på den brukeren som har lagt inn dette dokumentet.
Versjon: Versjonsnummer. Forteller hvor mange ganger det er gjort endringer på dokumentet. Blir ikke endret av at det som dokumentet peker på blir endret, dersom endringen gjøres utenfor Qm+.
Roller: Et ubegrenset antall roller kan tilknyttes dokumentet. En bruker må ha minst en av disse for å få opp dokumentet i sitt Info bilde. Påvirker ikke tilgjengeligheten av dokumentet i eventuelle meldingsskjemaer eller lister dokumentet er tilknyttet.
Sist endret: Dato for når dokumentet sist ble endret.