Endre data for dokumentet

Funksjon under Dokumenter for å vedlikeholde data om dokumenter.

Hva kan jeg gjøre her?

  • Som superbruker/leder kan jeg legge inn nye dokumenter.
  • Jeg kan velge om dokumentet skal hentes fra egen database: Klikk “Link”, eller fra en fil: Klikk “Fil”.
  • Eller jeg kan skrivet dokumentet i redigeringsmodulen. Klikk arkfanen “Dokumentinnhold”.

Arkfaner

  • Dokumentdata: Brukes til å redigere dokumentdata. Dette er første siden som vises når man lager et nytt dokument.
  • Dokumentinnhold: Vises bare dersom dokumenttypen “Skriv et dokument” er valgt. Brukes dersom man ønsker å skrive et dokument rett inn i Qm+. Dokumentet blir lagret som et htmldokument og har en del formateringsmuligheter. Tekstredigeringsfeltet benytter TinyMCE.
  • Prosesskartoppsett: Vises bare dersom dokumenttypen “Prosesskart” er valgt og dokumentet er lagret minst en gang. Brukes for å definere de ulike feltene i et prosesskart.
  • Rolleoversikt: Brukes til å tilknytte roller.
  • Versjonsoversikt: Viser oversikt over alle versjoner, med dokumentet på det gjeldende tidspunkt, når det ble endret og hvem som utførte endringen.
  • Høring / Godkjenning: Brukes for å opprette nye høringer, bestemme hvem som skal delta og godkjenne.
  • Lest og forstått: Viser oversikt med status for alle Lest og forstått aktiviteter dokumentet har hatt.
  • Revisjonsoversikt : Viser oversikt over alle revisjoner dokumentet har vært gjennom.
  • Referanseoversikt

Knapper

  • Opprett ny versjon: Lager en ny versjon for dokumentet.
    • Eksempel: Et dokument i versjon 3.14 vil ved å bruke denne knappen få versjon 4.1.
    • Er ment brukt før det skal gjøres større endringer i dokumentet.
    • Vises kun for dokumenter som er lagret minst en gang.
  • Lagre: Lagrer endringene utført i feltene.
  • Lukk: Tar deg tilbake til siden du kom fra.

Sist endret 22.02.2024: Trying to fix things (9a050d09)