Dokumentarkfaner

Her administreres virksomhetens dokumentarkfaner.

Deaktiverte dokumentarkfaner vises ikke i Info og kan ikke tilordnes dokumenter. Dokumenter tilhørende deaktiverte dokumentarkfaner vises ikke under Info.

Knapper

• Ny dokumentarkfane: Åpner Endre dokumentarkfane skjermbildet for å lage en ny dokumentarkfane.

Ikoner

• : Åpner Endre dokumentarkfane skjermbildet for å endre en eksisterende dokumentarkfane.

• : Deaktiverer eller aktiverer dokumentarkfanen avhengig av om man man står i Aktive dokumentarkfaner eller Deaktiverte dokumentarkfaner.

• : Brukes for å åpne en dokumentarkfane man ikke har endringsrettigheter til. Man har endringsrettigheter til de dokumentarkfanene som er laget på avdelingen valgt i navigatoren og underliggende avdelinger av denne.

Hver dokumentarkfane gir en arkfane under Info.

Vedlikeholdes i Endre dokumentarkfane.

Dokumenter tilordnes til dokumentarkfaner i endre data for dokumentet.

Data

• Vis for språket: Navnet på en dokumentarkfane kan registreres en gang per språk som er aktivisert i systemet.
• Navn: Brukes til å identifisere dokumentarkfanen i tabeller og oversikter. En dokumentarkfane kan ha et navn for hvert språk som er aktivisert.
• Posisjon: Dokumentarkfanes posisjon i Info.
• Fra avdeling: Dokumentarkfanen vil vises i Info fra og med den valgte avdelingen.
• Vises for underavdelinger: Hvis nei, vil Dokumentarkfanen kun vises i Info når avdelingen valgt i fra avdeling er valgt i navigatoren.
• Arkfane under: Brukes dersom denne arkfanen skal være en underarkfane, danne et nytt nivå arkfaner, under arkfanen som velges her. Arkfaner med underliggende arkfaner bør ikke selv ha egne dokumenter.
• Informasjon: Tekst som vises når man holder pekeren over arkfanen.
• Roller: En dokumentarkfane med roller vil kun vises dersom brukeren som åpner Info eller avdelingen som er valgt har minst en av rollene arkfanen har.