Lest og forstått

Her kan man se en oversikt med status for alle Lest og forstått aktiviteter dokumentet har hatt.

Overskrifter i aktivitetstabellen

• Periode: Viser i hvilket tidsrom aktiviteten ble avholdt.

• Navn: Navn på aktiviteten.

• Laget av: Navnet på brukeren som laget aktiviteten.

• Referanse: Dersom aktiviteten er satt opp med en referanse så vises linken til referansen her.

• Antall svar: Oppsluttningen om aktiviteten vises i en liten graffigur som antall svar / antall mulige deltakere.

  • For vanlige aktiviteter viser tallene bak grafen antall brukere som har svart / antall brukere som skal delta i aktiviteten.
  • For repeterende aktiviteter viser tallene bak grafen antall brukere som har svart / antall brukere som kan delta / antall svar totalt.

• Kommentarer: Antall kommentarer til aktiviteten. Åpner siden kommentarer til aktiviteten.

• E-postvarsel: Her kan du sende ut aktiviteten på e-post til de som skal utføre aktiviteten. send varsel benyttes også når man vil purre på brukere som ikke har fylt ut aktiviteten. Åpner send varsel i et eget vindu.

• Fyll ut: Vises bare for aktuelle aktiviteter som er igang. Her kan du fylle ut aktiviteten.

• Resultat: Her får man resultatet fra aktiviteten. Åpner siden grafer for listen.

Knapper

• Lag lest og forstått aktivitet: Vises bare for aktive publiserte dokumenter. Dette åpner siden Ny aktivitet i Aktivitetsplan og setter tittel, periode, liste, type og tilknyttet dokument automatisk. Det er mulig å bruke andre lister enn standardlisten for Lest og forstått. Dersom noen ønsker at en annen liste skal brukes som standard, må de ta kontakt med QmPlus AS. Dersom man trykker på Lag lest og forstått aktivitet for et dokument med underdokumenter, blir også underdokumentene automatisk lagt til aktiviteten.

• Opprett ny versjon: Lager en ny versjon for dokumentet.

  • Eksempel: Et dokument i versjon 3.14 vil ved å bruke denne knappen få versjon 4.1.
  • Er ment brukt før det skal gjøres større endringer i dokumentet.
  • Vises kun for dokumenter som er lagret minst en gang.

• Lagre: Lagrer endringer du har gjordt i bildet.

• Lukk: Lukker dette bildet og tar deg tilbake dit du var.

• Skriv ut: Skriver ut det aktive skjermbildet.

• Hjelp: Åpner denne siden.