Organisasjonens Årshjul

Årshjul brukes til å administrere aktiviteter.

Interaktiv opplæring

Her kan du lære:

• Å opprette en ny aktivitet
• Å legge til en liste
• Å bruke de avanserte mulighetene
• Å sette opp en periodisk aktivitet

pdf

Nedfallsmenyer

• År:
• Delplan:
  • Vis alle aktiviteter. Alle aktiviteter uavhengig av delplan vises i tabellen.
  • Liste over alle delplaner. Velges en delplan, vises kun aktiviteter i den delplanen i tabellen.
• Avdelingsvalg:
  • Fylles ut på denne avdelingen: Kun aktiviteter i den valgte avdelingen i navigatoren vises.
  • Opprettet på underliggende avdelinger: Kun aktiviteter i underliggende avdelinger til den valgte avdelingen i navigatoren vises.
  • Opprettet på denne og underliggende avdelinger: Alle aktiviteter fra og med den valgte avdelingen i navigatoren vises.

Overskrifter i aktivitetstabellen

• Tittel: Navn på aktiviteten.
• Referanse:
• Periode:
• Fra avdeling:
• Roller som skal utføre aktiviteten:
• Status: For vanlige aktiviteter vises antall brukere som har svart / antall brukere som skal delta i aktiviteten. For repeterende aktiviteter vises antall brukere som har svart / antall brukere som kan delta / antall svar totalt. Oppsluttningen om aktiviteten vises også i en liten graffigur.
• Kommentarer: Antall kommentarer til aktiviteten. Folder.png Åpner siden kommentarer til aktiviteten.
• Endre: Lister opp alle tigjengelige ikoner for hver aktivitet, se under.

Ikoner

• Endre data for denne aktiviteten: Åpner siden endre aktivitet. For periodiske aktiviteter åpner den endre dato isteden om man er på en av periodene som vises når man har trykket på ikonet i Fullføres før feltet.
• Vis grafisk oversikt for resultatet fra sjekklisten: Åpner siden grafer for listen.
• Vis papirversjon: Vises kun for aktiviteter som har en liste tilkoblet. Åpner forhåndsvisningsvinduet for å se hvordan listen ser ut i papirversjon. I dette vinduet kan du også velge å se listen i listeform og som liste av enkeltspørsmål slik den ser ut når den skal fylles ut.
• Endre dato:
• Send påminnelse for: Åpner send varsel i et eget vindu.
• Slett aktivitet: Sletter den valgte aktiviteten. Ikonet er bare synlig hvis:
  • valgt avdeling i Navigatoren er den samme som aktiviteten ble opprettet i, og
  • aktiviteten er ikke besvart (ved periodisk aktivitet må det ikke være svart på noen av datoene), og
  • aktiviteten har ikke passert sluttdato for besvarelse.

Knapper

• Ny aktivitet: Åpner endre aktivitet for å lage en ny aktivitet.
• Vis som pdf: Skriver ut den aktive siden som .pdf fil.