Oppfølging

Arkfane under Aktivitetsplan

Oppfølging brukes til å følge opp aktiviteter det skal jobbes med.

Siden er delt opp i 2 tabeller, aktuelle aktiviteter øverst og avsluttede aktiviteter nederst. En aktivitet vises i aktuelle aktiviteter fra og med 1 uke før den starter til fristen er gått ut. Etter dette vises den i avsluttede aktiviteter.

Hva kan jeg gjøre her?

Som leder kan se resultatene av gjennomførte aktiviteter: Klikk på Resultat helt til høyre i tabellen (Graf-ikon)
Jeg kan legge opp én eller flere aktiviteter: Klikk på arkfanen Planlegging og velg “Ny aktivitet”-knappen nederst i bildet.

Interaktiv opplæring

Her kan du lære:

Å opprette en ny aktivitet
Å legge til en liste
Å bruke de avanserte mulighetene
Å sette opp en periodisk aktivitet

pdf

Nedfallsmenyer

Vis alle aktiviteter: Denne nedfallsmenyen inneholder en liste over alle delplaner. Velges en delplan, vises kun aktiviteter i den delplanen.
Avdelingsvalg:
- Fylles ut på denne avdelingen: Kun aktiviteter i den valgte avdelingen i navigatoren vises.
- Opprettet på underliggende avdelinger: Kun aktiviteter i underliggende avdelinger til den valgte avdelingen i navigatoren vises.
- Opprettet på denne og underliggende avdelinger: Alle aktiviteter fra og med den valgte avdelingen i navigatoren vises.

Overskrifter i aktivitetstabellene

Periode: Viser i hvilket tidsrom aktiviteten ble avholdt.
Fra avdeling : Vises kun når aktiviteter for underavdelinger vises. Avdelingen der aktiviteten ble opprettet.
Navn: Navn på aktiviteten.
Laget av: Navnet på brukeren som laget aktiviteten.
Referanse: Dersom aktiviteten er satt opp med en referanse så vises linken til referansen her.
Antall svar: Oppsluttningen om aktiviteten vises i en liten graffigur som antall svar / antall mulige deltakere.
- For vanlige aktiviteter viser tallene bak grafen antall brukere som har svart / antall brukere som skal delta i aktiviteten.
- For repeterende aktiviteter viser tallene bak grafen antall brukere som har svart / antall brukere som kan delta / antall svar totalt.
Kommentarer: Antall kommentarer til aktiviteten. Åpner siden kommentarer til aktiviteten.
E-postvarsel: Vises kun for aktuelle aktiviteter som allerede har startet. Her kan du sende ut aktiviteten på e-post til de som skal utføre aktiviteten. send varsel benyttes også når man vil purre på brukere som ikke har fylt ut aktiviteten. Åpner send varsel i et eget vindu.
Fyll ut: Vises bare for aktuelle aktiviteter som er igang. Her kan du fylle ut aktiviteten.
Resultat: Her får man resultatet fra aktiviteten. Åpner siden grafer for listen.